Mentees es el plugin que hace posible que las familias/mentores/tutores del alumnado pueda acceder a ver algunos datos relacionados con la evolución académica de su hijo o hija en la plataforma Aeducar.
El plugin, que está instalado por defecto en todos los sitios Aeducar, necesita de la ayuda del gestor para identificar a los familiares/tutores/mentores con el alumnado. Antes de nada hay que aclarar que esta tarea conlleva un trabajo manual en cada caso, siendo imposible automatizar este proceso. Por ello, si el centro decide llevar adelante este proceso, deberá tener presente si se ofertará para aquellos familiares/mentores/tutores que lo soliciten o si se crearán las cuentas de oficio.
Los pasos para realizar esta tarea son los siguientes:
- Es preciso crear un perfil de usuario a los padres, con su nombre de usuario, su nombre y apellidos y dotarlos de una contraseña. En este sentido, y al no haber una directriz al respecto, habrá que decidir si el nombre del usuario será el DNI/NIE, el nombre e iniciales de los apellidos, o cualquier otra fórmula. Al ser un aspecto que se trata en el curso de gestores de Aeducar, no voy a extenderme en explicarlo.
- Por otro lado, una vez tenemos que asociar el usuario con el alumnado, para dotarle del rol «familiar». En el caso de querer incluir al Padre y Madre, o a dos tutores legales, habrá que incluir a los dos. Para ello, vamos a administracción de sitio, en el menú secundario seleccionamos la pestaña de Usuarios y en el apartado «Cuentas» seleccionamos la opción «Lista de usuarios».
- Hacemo clic sobre el nombre del alumn@ para acceder al «Perfil del alumn@», una vez ahí nos localizamos el apartado de «Administracción» y hacemos clic en la opción «Preferencias».
- En la página de «Preferencias», localizamos el apartado «Roles» y hacemos clic sobre la siguiente opción: «Asignar roles relativos a este usuario«. En la nueva ventana, por defecto, nos apacerá sólo una opción. Hacemos clic en «Familias» y nos la plataforma nos conduce a una nueva ventana en la que aparecen dos campos. En la izquierda el nombre de usuarios del centro, y a la derecha un campo que, en principio, estará vacío. Buscamos y seleccionamos a los miembros de la familia que deseamos dar permiso parental y hacemos clic a «Agregar», y se incorporará directamente al campo de la izquierda. Automáticamente se asignará el rol parental a ese o esos usuarios seleccionados, sin necesidad de hacer nada más.
Las familias/tutores/mentores pueden acceder a Aeducar para seguir la evolución de sus hijos/tutorandos.
- Para ello, el centro tiene que proporcionar los datos de la cuenta (usuario y contraseña) para poder acceder.
- Desde la página de Aeducar del centro, hacemos clic en «Acceder» y en la siguiente página escribimos el usuario y contraseña.
- Al acceder por primera vez a Aeducar, hay que aceptar la política de privacidad. Hacemos clic en el botón «Doy mi consentimiento…»
- Al acceder a nuestro perfil, aparece en la esquina superior derecha el bloque de Mentees. Ahí aparecerá el alumnado asociado a la cuenta parental. Si hay más de uno, hacemos clic sobre aquel al que queramos acceder.
- Accedemos seguidamente a una página en la que se ofrecen varias ociones, entre las que se encuentran acceder a las calificaciones o a las entradas del blog.
